各有关高等学校:
根据陕西省普通高等学校本科教学工作审核评估的工作安排,现将《陕西省普通高等学校本科教学工作审核评估操作规程(试行)》予以印发,请遵照执行。
中国西部高等教育评估中心
2016年9月28日
陕西省普通高等学校本科教学工作
审核评估操作规程(试行)
为规范陕西省普通高等学校本科教学工作审核评估工作,根据 《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔2013〕10号)和省教育厅《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(陕教高办〔2016〕32号),现制定《陕西省普通高等学校本科教学工作审核评估操作规程(试行)》。
一、学校工作任务
(一)做好自评自建工作
学校是审核评估的主体,自评自建工作是审核评估工作的重要基础和组成部分。学校自评自建的主要任务有:
1.组建工作机构。学校一般应成立由学校主要领导及主要职能部门负责人组成的审核评估领导小组,负责统筹整个评建工作;领导小组下设审核评估办公室,负责评建工作的具体实施。
2.制定并执行评建计划。学校应遵循审核评估的指导思想、基本原则、审核评估的范围、考察重点等,结合学校实际,对照检查,制订学校评建工作计划,认真做好各项评建工作。
3.梳理审核评估材料。主要包括三个方面:教学档案、支撑材料和专家案头材料。教学档案是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料,按学校日常管理规定存放;支撑材料是佐证《自评报告》的材料,希望少而精、客观、准确;专家评估案头材料是为了方便专家现场考察所提供的引导性材料,案头材料建议清单见附件。
4.填报教学基本状态数据。教学基本状态数据是对学校教学运行、办学条件、教学效果等情况的量化反映,是形成《教学基本状态数据分析报告》的基础。学校要按时做好状态数据采集工作,在专家组进校考察1个月前,登录“陕西省普通高等学校本科教学工作审核评估系统”(网址为http://219.245.39.40/shpg/),填报教学基本状态数据。填报时要保证数据的原始性、真实性,反对弄虚作假。学校上传教学基本状态数据后,由系统自动生成《教学基本状态数据分析报告》。
5. 撰写《自评报告》。《自评报告》是学校在自我评估的基础上,按照审核范围要求形成的写实性报告。学校要在专家组现场考察1个月前,在审核评估系统中上传《自评报告》,同时上传近3年《本科教学质量报告》。
(二)配合做好专家组现场考察工作
1.在专家组现场考察期间,学校应为专家开展工作提供便利条件。同时,保持正常教学秩序,不额外增加师生负担,确保学校日常工作和评估考察工作统筹协调、相互促进、有序开展。与专家交流要坦诚相待,实事求是,不夸大成绩,不回避问题。配合做好专家进校前、进校中、离校后的有关工作的协调,及时落实专家组的考察安排。
2.学校应提供案头材料、支撑材料、《自评报告》《状态数据分析报告》、近三年《本科教学质量报告》等电子和纸质材料,方便专家查阅。
3. 组织好学校与专家组的见面会和专家初步意见反馈会。提前做好两个会议的组织工作,布置会场,通知相关人员参会。
(三)做好改进提高工作
学校应根据《审核评估报告》及专家现场考察反馈的问题及建议,采取积极有效措施进行整改,并在专家离校3个月内向评估中心提交整改方案。在专家组现场考察结束1年后,评估中心将组织专家组对高校整改落实情况进行回访。
学校接到专家组审核评估报告后如有异议,可通过评估中心向省审核评估领导小组提出申诉。
二、专家组工作程序及任务
(一)专家组的组建
评估中心根据学校类型、办学特色等情况,组建专家组。专家组由12人组成,设组长 1 名、副组长2名、秘书2名和项目管理员1名,专家组实行组长负责制;高校指定联络员1人,负责与评估专家组对接。
(二)专家组的任务和工作流程
1. 进校前工作
认真了解和掌握审核评估方案中指标内涵及评估程序;认真审阅参评学校《自评报告》《本科教学基本状态数据分析报告》和《本科教学质量报告》,认真查看和研究评估系统中提供的参评高校其他有关资料,了解学校情况,发现学校存在的主要问题。同时,专家需在评估系统中填写《个人审读意见表》《调阅材料通知单》和《现场考察活动计划》。
2. 进校后工作
由专家组长统筹,秘书协调组织专家组对参评高校进行实地考察,全面了解学校本科教学工作情况。同时,专家需在评估系统中填写《个人现场考察活动详细内容》《听课看课总体情况记录表》《试卷情况总体评价》《毕业论文情况总体评价》和《考察记录表》。
3. 离校后工作
离校1周内,专家需在评估系统中提交《专家个人审核评估报告》;专家组长在汇总各位专家《个人审核评估报告》后,形成《专家组审核评估报告》(初稿)并征求专家组成员意见,在离校1个月内向评估中心提交《专家组审核评估报告》,并给出结论建议。
(三)专家进校考察方式
专家对学校的审核评估可以采用访谈、听课、座谈、现场考察、查阅材料等方式。鼓励专家发挥个人能动性和创造性,探索更加深入、全面和有效的考评方式。
1.访谈
访谈主要目的是印证专家的判断和疑问,所以一定要有针对性和目的性。应事先做好资料、情况、问题等准备,精心挑选访谈对象,应包括校领导、有关职能部门负责人、学科与专业带头人、院(系、部)党政领导、教师和学生等不同人群。访谈过程中坚持平等对话,对需要了解的问题要进行深入讨论。
2.听课
每位审核评估专家至少听课3门次,可选择不同类型的课程(如公共基础课、专业基础课、实验课、专业课、双语教学课、精品课等)和不同类型教师(如老、中、青教师,教授、副教授、讲师等)主讲的课程进行听课,着重考察教师的教学内容、教学方法、教学水平、教学效果以及学生的学习风气等,此外为了提高考察效率,在不影响课堂秩序情况下,专家可以在一节课内到多个课堂听课。
3.座谈会
可根据考察需要适当召开小规模座谈会。座谈会主要包括学生座谈会、青年教师座谈会、专业负责人座谈会、教学管理人员座谈会等。参加座谈的人员可以由专家随机抽取。专家在召开座谈会之前,应确定座谈的主题,预设想达到的目的,并在座谈中引导大家围绕主题交流讨论。
4. 现场考察
重点考察学校的教学条件(教室、实验实训室、图书馆、体育场馆、网络中心等)能否满足教学基本要求和课堂教学改革需要。专家还可以根据实际情况和需要自主选择考察场所。
5.查阅材料
包括抽查试卷、毕业设计(论文)、实验报告、实习报告,查阅学校提供的评估支撑材料等。坚持点面结合,每位专家应至少抽查3个专业3门课程的试卷和3个专业的毕业设计(论文)。
对学生试卷的抽查主要看教师的命题质量、卷面质量和教师的评阅质量等。对毕业设计(论文)的考察主要看共性的优点和不足,包括从开题、立论、资料收集、方案比较、调查、实验、总结、结论,以及论文或设计的质量监控措施是否完善、科学、合理,执行是否严格,存在的突出问题等方面看论文或设计的质量。具体体现在以下方面:①选题质量,包括选题是否符合专业培养目标,能否体现综合训练基本要求,题目难易度,题目工作量,理论意义或实际价值。②能力水平,包括查阅文献资料能力,综合运用知识能力,研究方案的设计能力,研究方法和手段的运用能力,外语、计算机应用能力等。③成果质量,包括文题是否相符,写作水平,写作规范,篇幅,成果的理论或实际价值。④评阅与答辩,包括是否有指导教师和论文评阅人评阅意见、答辩委员会意见,成绩评定是否恰当等。
(四)专家组秘书工作内容
专家组秘书在专家进校考察期间,协助专家组高质量、高效率地完成各项评估考察工作,主要工作职责是:
1. 受专家组组长的领导,做好专家组服务工作及与学校联络员、项目管理员之间的沟通协调工作。
2. 专家进校前,起草专家进校工作计划表,提交组长审核。
3. 做好专家评估材料的收集、汇总和统计工作,并做好资料的保管和保密工作。
4. 协调专家组的工作,避免专家个人考察安排上的冲突和重复、考察内容的遗漏。
(五)项目管理员职责
审核评估按分学校实行项目管理,项目管理员主要职责包括:
1. 了解参评学校评建工作和专家组工作状态。及时发现、处理问题,对于重大问题及时上报 。
2. 协调专家组进校前、后的日程安排,对接学校联络员,做好专家接待服务工作。
3. 持续跟进项目进展,直至组长提交《审核评估报告》。
三、评估结论审议及发布
审核评估结论审议及发布,按照陕教高办[2016]32号文件执行。