各学院:
为确保在校生学籍信息的准确性、完整性,切实维护学生的利益,现就本学年电子注册工作通知如下:
一、注册范围
1.2019级、2020级、2021级学生。
2.2022级录取新生的学籍电子注册将依据新生入学资格复查结果进行,不在本次确认注册范围内。
二、注册说明
1.电子注册备案表中学生原学籍状态包括待注册、休学、保留学籍。核查学生信息后,在“待注册”学生现学籍状态栏中填“注册学籍”、“暂缓注册”或“不予注册”;暂缓注册和不予注册的学生需备注原因,并履行暂缓注册手续。
2.若保留学籍和休学的学生,未达到复学期限,则保持原学籍状态不变;若学生已提交复学申请的,备注复学;超过期限未办理复学手续的,备注原因。
3.如学生本人姓名、民族、身份证号等信息与实际不符,由学生据实提供相应的证明材料,由学院统一将相关证明材料以及学籍异动手续交至教务处学籍科核查。
三、学信网信息查询
在校生学年电子注册后,请各学院及时告知学生登陆学信网核查个人身份信息和学籍注册信息,确保自查率100%。若存在问题请及时上报教务处。
四、工作要求
1.请各学院指定专人按照要求进行在校生学年电子注册确认。确保每个学生的学籍状态客观、真实,在校生数据信息准确。
2.各学院在核查学生学籍状态后,于9月26日前将学院院长签字并加盖公章后的《2022-2023学年电子注册信息备案表》纸质版送交教务处学籍科,电子版发送至邮箱:618084568@qq.com。
3.其他附件、相关证明材料以及学籍异动手续提交截止日期为9月30日。
4.学校将根据各学院报送的签字确认表对正常升级学生予以学年注册;如未进行学年注册的学生,将不再视为在校生,也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作。
附件:2022-2023学年电子注册信息备案表
学籍科
2022年9月19日