各学院：
为确保2023级本科新生学籍登记表信息准确和完整，学生证填写规范，现将有关事项通知如下:
一、工作要求
1.学生学籍登记表是学生在校学习经历的重要档案材料，记载学生在校学籍及变动的所有情况。学生证是学生在校进行教育教学活动的身份凭证。请各学院务必高度重视，安排专人负责学籍登记表的管理，并按照要求认真做好相关工作。
2.学院负责人员组织指导学生按要求填写学籍登记表和学生证（填写说明见附件1）。严格审核学籍登记表和学生证内容，确保填写规范、无误，避免漏填、错填。
3.各项内容由学生本人填写，使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，学生基本信息必须与高考档案信息完全一致。不得由他人代填，不得用其它颜色笔填写，不得涂改，字迹要清晰、工整、规范、整洁。
4.各学院将学生电子版照片压缩包发送至xjk3565165@163.com，照片格式为：蓝色背景，图像大小为300×400像素（宽×高）, 不超过50KB，存储为JPG格式，图像文件名为*.jpg，其中*为学号。
5.各学院将学籍登记表分专业、按学号由小到大的顺序整理成册,每册卡片要有目录（详见附件2）。待学生毕业时补充完善信息，在学生照片处加盖学院公章，一份放入学生个人档案，另一份交学校档案馆存档，并扫描电子版（文件以学号命名，按专业分类建立文件夹）交学籍科。
6.各学院请按照规定时间办理学生证盖章手续，盖章后发放火车票学生优惠卡，并由各学院进行新生火车票优惠卡磁卡写卡。
二、时间安排
1.请各学院负责人员于9月27日、28日到教务处学籍科领取空白卡（证），组织学生填写相关信息。
2.10月16日至10月20日办理学生证盖章事宜（具体安排另行通知）。
3.各学院须在2023年10月20日前完成学生电子版照片收集、学籍卡存档和学生证办理工作。
联系电话：3565165
附件：
1.填写说明
2.学籍登记表封面标签
学籍科
2023年9月20日
