各二级学院：
按照《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目管理办法（修订）》（宝文理院教字〔2022〕84号）有关要求，学校将于近期开展2024年下半年大学生创新训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收时间
11月14日至12月12日
二、结题验收范围
2024年之前立项至今未结题的大创项目
三、结题验收方式
由项目负责人（或项目成员）向项目所属二级学院提交书面结题报告和相关结题材料，并登录学校大创项目管理系统（https://cxcy.bjwlxy.edu.cn/）提交结题申请，由项目第一指导教师、二级学院管理员、学校教务处管理员逐级审核。在系统全部审核通过的项目方可结题。
四、提交材料
1.项目负责人（或项目成员）填写《宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告》（见附件1），附相关支撑材料（如公开发表的论文、制作实物照片、设计、专利、成果证书等）同时提交学院，由学院进行审核签字盖章。
2.在系统登录项目负责人账号，上传签字盖章后的结题报告扫描件、结题材料扫描件、项目成果等，提交结题申请。
五、报账相关要求
1.如项目具备结题条件，已经结题的项目，填写提交《大学生创新训练计划项目经费使用情况表》（附件2）及相关支撑材料，经指导教师签字、学院审核盖章后方可报账。按照学校财务报销程序，费用报销至项目组成员（报销经费不能转至指导教师或其他人）。
2.如项目暂不具备结题条件，但只能通过对公转账才能发表论文、获得专利的，可以填写提交《大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书》（附件3）及相关支撑材料经初审后，报销版面费、专利费等部分费用（原则上不超过项目总经费的30%）。
3.外出参会、调研需附参会通知和调研报告。
4.相关财务票据粘贴及填写规范详见财务处网站常见资料下载。
六、其他要求
1.各学院领导务必高度重视此项工作，督促项目负责人和指导老师按期完成大创项目的结题工作。国家级、省级大创项目逾期未按时结题将会影响下一年度我校国家级、省级大创项目的获批数量。
2.各学院大创项目系统管理员要及时审核系统内提交的结题申请，审核时严格对照结题要求，不符合要求的予以退回，并及时督促项目组成员修改后重新上传，务必在结题时间期限内完成审核。
3.各学院要做好大创项目的中期/阶段性检查工作，要求各项目负责人根据项目时限和项目进展情况，按时向学院提交《大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书》（附件3），学院及时审核，整体把控项目进度，确保项目能按时结题。
附件：1.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目结题报告
2.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目经费使用情况表
3.宝鸡文理学院大学生创新训练计划项目中期/阶段性总结报告书
教 务 处
2024年11月13日
